Artikel 1 – Definities
- Coach: de opdrachtnemer die persoonlijke begeleiding aanbiedt.
- Cliënt: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van de coach.
- Overeenkomst: de afspraak tussen coach en cliënt betreffende coaching, training of begeleiding.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen coach en cliënt.
Artikel 3 – Intake en wederzijdse afstemming
- Voor aanvang van de begeleiding vindt een intake of kennismaking plaats.
- Deze intake is bedoeld om te onderzoeken of er sprake is van wederzijds vertrouwen en een passende werkrelatie (“de goede klik”).
- De coach behoudt zich het recht voor om een cliënt niet te accepteren indien er onvoldoende basis wordt ervaren voor veilige en effectieve begeleiding.
- De cliënt heeft eveneens het recht om af te zien van deelname indien de samenwerking niet passend voelt.
- Een passende werkrelatie wordt gezien als voorwaarde voor optimaal resultaat.
Artikel 4 – Doel en aard van de begeleiding
- Voor aanvang van het traject wordt het doel van de begeleiding in overleg vastgesteld.
- De begeleiding is gericht op bewustwording, persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van zelfregulatie.
- De begeleiding is ervaringsgericht en kan lichaamswerk, ademwerk en innerlijk werk omvatten.
- Coaching is geen vervanging voor medische, psychologische of psychiatrische behandeling.
Artikel 5 – Verantwoordelijkheid van de cliënt
- De cliënt blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor eigen keuzes, gedrag en de gevolgen daarvan.
- De cliënt draagt zorg voor een passend sociaal vangnet buiten de sessies.
- De cliënt is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig informeren van de coach over relevante fysieke en mentale omstandigheden.
- De cliënt neemt actief verantwoordelijkheid voor integratie van inzichten in het dagelijks leven.
Artikel 6 – Geheimhouding
- De coach verplicht zich tot vertrouwelijkheid over alles wat binnen de begeleiding wordt gedeeld.
- Informatie wordt alleen gedeeld met derden na expliciete toestemming van de cliënt, tenzij wettelijk verplicht.
- In groepssessies geldt een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor vertrouwelijkheid; de coach kan dit niet volledig afdwingen.
Artikel 7 – Afspraken en annulering
- Afspraken dienen tijdig nagekomen te worden.
- Annulering of verplaatsing dient minimaal 48 uur vooraf te gebeuren.
- Bij annulering binnen 48 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
- Dit geldt ook voor groepssessies en trainingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 8 – Betaling
- Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.
- Bij uitblijven van betaling kan de coach de dienstverlening opschorten.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
- De coach levert een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- De coach is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit deelname aan sessies of het toepassen van opgedane inzichten.
- Deelname aan alle sessies en oefeningen geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 10 – Ademwerk
- Ademwerk kan diepe fysieke, emotionele en psychische reacties oproepen.
- Contra-indicaties kunnen onder andere zijn: zwangerschap, hart- en vaatziekten, epilepsie, ernstige psychische klachten of recente trauma’s.
- De cliënt is verplicht deze (en andere relevante) omstandigheden vooraf te melden.
- De cliënt blijft zelf verantwoordelijk voor het al dan niet deelnemen en het eventueel inwinnen van medisch advies.
- De coach begeleidt het proces, maar de cliënt blijft eigenaar van de eigen ervaring.
Artikel 11 – Groepssessies en trainingen (veiligheid en dynamiek)
- Deelnemers committeren zich aan een respectvolle en veilige omgang met elkaar.
- Wat gedeeld wordt in de groep blijft binnen de groep.
- Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen proces.
- De coach faciliteert het proces, maar is niet verantwoordelijk voor interacties tussen deelnemers.
- Deelnemers erkennen dat groepsprocessen impactvol kunnen zijn en nemen hier eigen verantwoordelijkheid in.
Artikel 12 – Privacy en AVG
- De coach verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- administratie
- communicatie
- uitvoering van de overeenkomst
- De coach bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk, met een richttermijn van maximaal 7 jaar (tenzij wettelijk anders vereist).
- De cliënt heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens.
- Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
Artikel 13 – Spirituele en ervaringsgerichte disclaimer
- De begeleiding kan gebruikmaken van modellen en werkvormen zoals innerlijk delenwerk, ademwerk en bewustzijnsgerichte methodes.
- Deze benaderingen zijn ervaringsgericht en niet wetenschappelijk eenduidig te verklaren.
- Inzichten, ervaringen en belevingen zijn persoonlijk en subjectief van aard.
- De cliënt blijft zelf verantwoordelijk voor de betekenis die hij of zij hieraan geeft en de keuzes die daaruit voortkomen.
- De coach doet geen uitspraken of garanties over uitkomsten, transformatie of resultaten.
Artikel 14 – Klachten
- Klachten dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden.
- De coach zal zich inspannen om samen tot een oplossing te komen.
Artikel 15 – Beëindiging
- Beide partijen kunnen de overeenkomst op ieder moment beëindigen.
- Reeds geplande afspraken vallen onder de annuleringsvoorwaarden.
Artikel 16 – Toepasselijk recht
- Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.